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SUCCESS STORY — UGAP

UGAP — Conversion Brownfield de SAP ECC vers S/4HANA

Première centrale d’achat public en France, l’UGAP a converti son ERP SAP ECC vers S/4HANA avec KPC, dans le respect du planning et du budget initial.

SAP

ERP

L’impact en quelques chiffres

2

ans de projet

1

migration
S/4HANA

2

étapes Brownfield
migration puis transformation

L’impact en quelques chiffres

2

ans de projet

1

migration
S/4HANA

2

étapes Brownfield
migration puis transformation

L’impact en quelques chiffres

2

ans de projet

1

migration
S/4HANA

2

étapes Brownfield
migration puis transformation

RÉSULTATS

Trois bénéfices concrets pour l’UGAP

Une conversion réussie, dans le planning et le budget

La conversion vers S/4HANA a été menée dans le respect du planning et du budget initial.

Trois bénéfices concrets pour l’UGAP

Performance et productivité en hausse

Un système plus moderne et efficace, et des équipes UGAP montées en compétences grâce à l’accompagnement de KPC.

Trois bénéfices concrets pour l’UGAP

Une plateforme S/4HANA fiable, prête pour la phase 2

Une plateforme opérationnelle et fiable, qui permet d’enclencher la phase 2 de transformation et de modernisation.

RÉSULTATS

Trois bénéfices concrets pour l’UGAP

Une conversion réussie, dans le planning et le budget

La conversion vers S/4HANA a été menée dans le respect du planning et du budget initial.

Trois bénéfices concrets pour l’UGAP

Performance et productivité en hausse

Un système plus moderne et efficace, et des équipes UGAP montées en compétences grâce à l’accompagnement de KPC.

Trois bénéfices concrets pour l’UGAP

Une plateforme S/4HANA fiable, prête pour la phase 2

Une plateforme opérationnelle et fiable, qui permet d’enclencher la phase 2 de transformation et de modernisation.

RÉSULTATS

Trois bénéfices concrets pour l’UGAP

Une conversion réussie, dans le planning et le budget

La conversion vers S/4HANA a été menée dans le respect du planning et du budget initial.

Trois bénéfices concrets pour l’UGAP

Performance et productivité en hausse

Un système plus moderne et efficace, et des équipes UGAP montées en compétences grâce à l’accompagnement de KPC.

Trois bénéfices concrets pour l’UGAP

Une plateforme S/4HANA fiable, prête pour la phase 2

Une plateforme opérationnelle et fiable, qui permet d’enclencher la phase 2 de transformation et de modernisation.

Contexte & enjeux centraux

Un SAP ECC vieillissant qui freinait les métiers

L’UGAP est la première centrale d’achat public en France.

L’UGAP a choisi KPC, son partenaire de longue date pour les projets SAP, pour l’accompagner dans la conversion de son système SAP ECC vers S/4HANA.

Remplacer un SAP ECC obsolète, non Unicode et comportant de nombreux modules

Lever les goulets d’étranglement des traitements par lots qui retardaient les activités en aval

Réduire les efforts de correction d’erreurs et les problèmes complexes reportés après la clôture

Tenir les contraintes de temps d’arrêt pour le déploiement en production

Contexte & enjeux centraux

Un SAP ECC vieillissant qui freinait les métiers

L’UGAP est la première centrale d’achat public en France.

L’UGAP a choisi KPC, son partenaire de longue date pour les projets SAP, pour l’accompagner dans la conversion de son système SAP ECC vers S/4HANA.

Remplacer un SAP ECC obsolète, non Unicode et comportant de nombreux modules

Lever les goulets d’étranglement des traitements par lots qui retardaient les activités en aval

Réduire les efforts de correction d’erreurs et les problèmes complexes reportés après la clôture

Tenir les contraintes de temps d’arrêt pour le déploiement en production

Contexte & enjeux centraux

Un SAP ECC vieillissant qui freinait les métiers

L’UGAP est la première centrale d’achat public en France.

L’UGAP a choisi KPC, son partenaire de longue date pour les projets SAP, pour l’accompagner dans la conversion de son système SAP ECC vers S/4HANA.

Remplacer un SAP ECC obsolète, non Unicode et comportant de nombreux modules

Lever les goulets d’étranglement des traitements par lots qui retardaient les activités en aval

Réduire les efforts de correction d’erreurs et les problèmes complexes reportés après la clôture

Tenir les contraintes de temps d’arrêt pour le déploiement en production

Notre approche

Une conversion Brownfield en deux étapes, co-pilotée avec l’UGAP

Pendant les 2 ans du projet, KPC a fourni les experts techniques SAP clés, de la migration technique iso-fonctionnelle à la transformation des processus métier et la modernisation de l’interface utilisateur.

Pré-étude & Prototype

Valider la stratégie avant de migrer

KPC a dirigé la pré-étude et le prototype pour valider les hypothèses techniques et la stratégie, identifier et quantifier les objets SAP ECC impactés, et planifier les lots de travail.

Pré-étude

Prototype

Migration technique

Trois migrations en une : Unicode, HANA, S/4HANA

Conception technique, mise à niveau de plusieurs milliers d’objets ABAP standards et spécifiques, normalisation des rôles et autorisations, tests unitaires, support à la recette et tests de performance.

ABAP

Unicode

SAP HANA

Rôles & autorisations

Déploiement & Hypercare

Un déploiement sécurisé avec SAP

Déploiement en partenariat avec SAP selon la méthodologie NZDT, puis pilotage et expertise sur l’hypercare.

NZDT

Hypercare

Notre approche

Une conversion Brownfield en deux étapes, co-pilotée avec l’UGAP

Pré-étude & Prototype

Valider la stratégie avant de migrer

KPC a dirigé la pré-étude et le prototype pour valider les hypothèses techniques et la stratégie, identifier et quantifier les objets SAP ECC impactés, et planifier les lots de travail.

Pré-étude

Prototype

Migration technique

Trois migrations en une : Unicode, HANA, S/4HANA

ABAP

Unicode

SAP HANA

Rôles & autorisations

Déploiement & Hypercare

Un déploiement sécurisé avec SAP

Déploiement en partenariat avec SAP selon la méthodologie NZDT, puis pilotage et expertise sur l’hypercare.

NZDT

Hypercare

Notre approche

Une conversion Brownfield en deux étapes, co-pilotée avec l’UGAP

Pré-étude & Prototype

Valider la stratégie avant de migrer

KPC a dirigé la pré-étude et le prototype pour valider les hypothèses techniques et la stratégie, identifier et quantifier les objets SAP ECC impactés, et planifier les lots de travail.

Pré-étude

Prototype