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SUCCESS STORY · Loueur de matériel professionnel

Loueur de matériel professionnel｜La réponse aux appels d’offres industrialisée sur Snowflake

Pour la cellule appels d’offres d’un loueur de matériel professionnel, KPC a construit AO Intelligence, une application 100 % Snowflake : analyse du dossier, chiffrage du bordereau sur catalogue, rédaction du mémoire technique. 50 % de temps gagné par appel d'offres, mesuré en POC.

Snowflake

Gen IA

Data Products

Data

Cortex Code

L’impact en quelques chiffres

50 %

Gain de temps par appel d'offres (mesuré en POC)

~500

Appels d'offres traités par an

7

Personnes dans la cellule appels d'offres

100 %

Des données, de l'IA et du traitement dans Snowflake

L’impact en quelques chiffres

50 %

Gain de temps par appel d'offres (mesuré en POC)

~500

Appels d'offres traités par an

7

Personnes dans la cellule appels d'offres

100 %

Des données, de l'IA et du traitement dans Snowflake

L’impact en quelques chiffres

50 %

Gain de temps par appel d'offres (mesuré en POC)

~500

Appels d'offres traités par an

7

Personnes dans la cellule appels d'offres

100 %

Des données, de l'IA et du traitement dans Snowflake

RÉSULTATS

Ce que change AO Intelligence

50 % de temps gagné par appel d'offres

Gain mesuré lors du POC, pour une cellule qui traite environ 500 appels d'offres par an.

Ce que change AO Intelligence

Trois livrables générés, validés par l'humain

Synthèse PowerPoint pour la revue d'offre, bordereau de prix en Excel, mémoire technique en Word.

Ce que change AO Intelligence

Des équipes métier autonomes, des coûts IA traçables

Bibliothèques, consignes, modèles et catalogue sont réglés sans développeur. La consommation IA est suivie par appel d'offres et rapprochée chaque jour de la facture Snowflake.

RÉSULTATS

Ce que change AO Intelligence

50 % de temps gagné par appel d'offres

Gain mesuré lors du POC, pour une cellule qui traite environ 500 appels d'offres par an.

Ce que change AO Intelligence

Trois livrables générés, validés par l'humain

Synthèse PowerPoint pour la revue d'offre, bordereau de prix en Excel, mémoire technique en Word.

Ce que change AO Intelligence

Des équipes métier autonomes, des coûts IA traçables

Bibliothèques, consignes, modèles et catalogue sont réglés sans développeur. La consommation IA est suivie par appel d'offres et rapprochée chaque jour de la facture Snowflake.

RÉSULTATS

Ce que change AO Intelligence

50 % de temps gagné par appel d'offres

Gain mesuré lors du POC, pour une cellule qui traite environ 500 appels d'offres par an.

Ce que change AO Intelligence

Trois livrables générés, validés par l'humain

Synthèse PowerPoint pour la revue d'offre, bordereau de prix en Excel, mémoire technique en Word.

Ce que change AO Intelligence

Des équipes métier autonomes, des coûts IA traçables

Bibliothèques, consignes, modèles et catalogue sont réglés sans développeur. La consommation IA est suivie par appel d'offres et rapprochée chaque jour de la facture Snowflake.

Contexte & enjeux centraux

Industrialiser la réponse aux appels d'offres sans faire sortir la donnée de Snowflake

Ce loueur de matériel professionnel équipe les entreprises du BTP. Une part de son activité passe par les appels d’offres publics.

Une cellule de 7 personnes face à environ 500 appels d'offres par an

Répondre à un appel d'offres public, c'est lire un règlement de consultation et des dizaines de pièces, repérer les clauses éliminatoires, rapprocher un bordereau de prix client de son propre catalogue, puis rédiger un mémoire technique calé sur la grille de notation.

Un travail répétitif, chronophage et dépendant de l'expérience de chacun. L’entreprise voulait industrialiser la chaîne sans faire sortir ses données de son environnement Snowflake.

Analyser des dossiers volumineux : règlement de consultation, pièces, clauses éliminatoires

Rapprocher le bordereau de prix client du catalogue interne

Rédiger un mémoire technique calé sur la grille de notation

Garder données, IA et traitement dans Snowflake, sans boîte noire ni licence tierce

Contexte & enjeux centraux

Industrialiser la réponse aux appels d'offres sans faire sortir la donnée de Snowflake

Ce loueur de matériel professionnel équipe les entreprises du BTP. Une part de son activité passe par les appels d’offres publics.

Une cellule de 7 personnes face à environ 500 appels d'offres par an

Un travail répétitif, chronophage et dépendant de l'expérience de chacun. L’entreprise voulait industrialiser la chaîne sans faire sortir ses données de son environnement Snowflake.

Analyser des dossiers volumineux : règlement de consultation, pièces, clauses éliminatoires

Rapprocher le bordereau de prix client du catalogue interne

Rédiger un mémoire technique calé sur la grille de notation

Garder données, IA et traitement dans Snowflake, sans boîte noire ni licence tierce

Contexte & enjeux centraux

Industrialiser la réponse aux appels d'offres sans faire sortir la donnée de Snowflake

Ce loueur de matériel professionnel équipe les entreprises du BTP. Une part de son activité passe par les appels d’offres publics.

Une cellule de 7 personnes face à environ 500 appels d'offres par an

Un travail répétitif, chronophage et dépendant de l'expérience de chacun. L’entreprise voulait industrialiser la chaîne sans faire sortir ses données de son environnement Snowflake.

Analyser des dossiers volumineux : règlement de consultation, pièces, clauses éliminatoires

Rapprocher le bordereau de prix client du catalogue interne

Rédiger un mémoire technique calé sur la grille de notation

Garder données, IA et traitement dans Snowflake, sans boîte noire ni licence tierce

Notre approche

Un appel d'offres traité de bout en bout, l'humain valide à chaque étape

Une solution sur mesure, 100 % Snowflake : pas de boîte noire, pas de licence tierce, pas de règle opaque. L'application couvre l'appel d'offres lot par lot.

Dépôt & analyse

Du règlement de consultation à la revue d'offre

L'IA lit le règlement de consultation, préremplit le dossier et classe les pièces lot par lot. Elle met en avant les points d'attention, extrait la grille de notation et exporte une synthèse PowerPoint.

Snowflake

Synthèse PowerPoint

Chiffrage

Le bordereau rapproché du catalogue

Chaque ligne du bordereau est rapprochée du catalogue interne avec un score et trois meilleurs candidats. L'utilisateur choisit, saisit ses prix, valide et exporte en Excel.

Matching catalogue

Export Excel

Mémoire technique

Un plan calé sur la grille de notation

Chaque critère devient un chapitre pondéré, rédigé par l'IA à partir de la bibliothèque interne et des pièces du marché, ou repris d'une fiche validée. Export Word aux couleurs de l'entreprise.

Export Word

Notre approche

Un appel d'offres traité de bout en bout, l'humain valide à chaque étape

Une solution sur mesure, 100 % Snowflake : pas de boîte noire, pas de licence tierce, pas de règle opaque. L'application couvre l'appel d'offres lot par lot.

Dépôt & analyse

Du règlement de consultation à la revue d'offre

Snowflake

Synthèse PowerPoint

Chiffrage

Le bordereau rapproché du catalogue

Chaque ligne du bordereau est rapprochée du catalogue interne avec un score et trois meilleurs candidats. L'utilisateur choisit, saisit ses prix, valide et exporte en Excel.

Matching catalogue

Export Excel

Mémoire technique

Un plan calé sur la grille de notation

Export Word

Notre approche

Un appel d'offres traité de bout en bout, l'humain valide à chaque étape

Une solution sur mesure, 100 % Snowflake : pas de boîte noire, pas de licence tierce, pas de règle opaque. L'application couvre l'appel d'offres lot par lot.

Dépôt & analyse

Du règlement de consultation à la revue d'offre

Snowflake

Synthèse PowerPoint

Chiffrage

Le bordereau rapproché du catalogue

Chaque ligne du bordereau est rapprochée du catalogue interne avec un score et trois meilleurs candidats. L'utilisateur choisit, saisit ses prix, valide et exporte en Excel.

Matching catalogue

Export Excel